Efficiëntie is bedrijfskritisch

De interne IT-afdeling moet zorgen dat medewerkers hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Stefan de Geus, IT Consulting Lead interne IT-afdeling bij Hexagon: “Als interne IT-afdeling richten wij onze dienstverlening op de enterprise-systemen in de EMEA-regio. Wij beheren de systemen die nodig zijn om de bedrijfsvoering te kunnen blijven uitoefenen, zoals het financiële (ERP) systeem. Alle vestigingen in deze regio maken gebruik van de diensten die wij vanuit Nederland aanbieden, waardoor het bedrijfskritisch is dat de IT efficiënt werkt.”

Voorheen maakte Hexagon gebruik van twaalf afzonderlijke servers om zijn interne IT-diensten aan te bieden. Voor de test- en ontwikkelstraat werd nog eens het dubbele daarvan gebruikt. De Geus: “We moesten steeds een nieuw systeem kopen als een systeem aan het einde van z’n levensduur was. Dit moest efficiënter.” Hexagon vroeg aan Dell Technologies hoe het al zijn systemen kon consolideren in een cluster, inclusief shared storage. Hiervoor werd partner IT creation ingeschakeld.

Live Optics toepassen

IT creation voerden een aantal Live Optics metingen uit om te ontdekken hoeveel performance de omgeving vraagt. Live Optics is een tool om de workload data van storage, servers, data protectie en bestanden te meten en te analyseren. Op basis van deze analyses kan IT creation een optimale configuratie samenstellen die aan alle eisen voldoet. De Geus: “IT creation liet ons verschillende opties zien en uiteindelijk kozen we voor de PowerStore 1000T omdat dit de meest (kosten)efficiënte oplossing was. Een oplossing van een andere leverancier was namelijk drie keer zo duur. De PowerStore 1000T wordt zowel voor de ALI- als de SIG-divisie gebruikt.

Hexagon heeft veel kleine kantoren waar geen IT-personeel is maar wel IT-apparatuur aanwezig moet zijn. Dit wilde het bedrijf consolideren en concentreren in het datacenter van Hexagon in Nederland – en waar mogelijk kantoren compleet serverloos maken. Ook de vraag naar dataopslag binnen het datacenter nam toe. De Geus: “Het ging voornamelijk om de opslag van vrij statische data, zonder snelheidseisen. Die zet je niet op zo’n mooi apparaat als de PowerStore, dat is zonde.” Daarom won Hexagon opnieuw advies in bij IT creation. Hexagon koos voor de PowerVault ME5012 omdat deze op dezelfde netwerklaag kon worden aangesloten als de PowerStore. De Geus: Het kon naadloos aan ons cluster worden toegevoegd. Bovendien is het beheer eenvoudiger en efficiënter.

Ondersteuing door en advies van IT creation

IT creation verzorgde de installatie van de PowerStore 1000T. Als een Dell Technologies Titanium partner kan IT creation ook het beheer verzorgen, maar Hexagon verzorgt zelf het dagelijkse beheer van zijn hardware. Mochten er complexe uitdagingen zijn waar Hexagon niet uitkomt, dan kunnen ze contact opnemen met IT creation. De Geus zegt hierover: “IT creation denkt mee en geeft advies wat het beste aansluit bij jouw behoeften en bedrijfsvoering. Het management van een bedrijf stelt altijd vragen wanneer er een nieuwe oplossing moet worden aangeschaft.

De Geus: ”IT creation denkt mee en geeft advies wat het beste aansluit bij jouw behoeften en bedrijfsvoering.

Meer snelheid op meerdere vlakken dankzij de Powerstore

Hexagon ondervond vele voordelen dankzij de PowerStore. Volgens De Geus is de oplossing veel sneller dan de vorige. Bij de Unity was de latency rond de 4 tot 5 milliseconde, met soms pieken van ver boven de 10 milliseconden. De respons van de PowerStore is tien keer sneller. Deze zit over het algemeen op 0,5 milliseconde met soms pieken van 1 tot 2 milliseconden. De Geus: “Tweemaandelijks wordt er een kopie van de productie-omgeving en productiedata doorgestuurd naar de ontwikkel- en testomgeving om onze interne bedrijfsprocessen te optimaliseren. Voorheen duurde dat proces zo’n 50 uur. Met de PowerStore is dit proces binnen 10 uur voltooid – het is zeker vijf keer zo snel.”

Dankzij de deduplicatie, die zit ingebouwd in de PowerStore, is dit geen probleem. De Geus: “Je bouwt nog een keer dezelfde teststraat. De nieuwe opslag die op de PowerStore komt te staan neemt nauwelijks toe, omdat alle dubbele data wordt weggehaald. Dat is een van de grote voordelen van de PowerStore: het werkt sneller en we kunnen vaker onze testen uitvoeren.”

Een ander groot voordeel van de deduplicatie is dat Hexagon een stuk minder ruwe opslag nodig heeft dan voorheen. In de Unity zaten 50 disks, dit was de maximale capaciteit. De PowerStore gebruikt slechts 7 disks.

Collega’s van De Geus merken ook dat ze sneller en efficiënter kunnen werken dan voorheen. De performance van de ERP-applicatie is significant toegenomen. Het opstarten duurde lang omdat de applicatie modulair is opgebouwd. Naeen halve minuut was de interface zichtbaar. Na de implementatie van de PowerStore merkte Hexagon meteen dat het opstarten veel sneller ging. Ook het matchen van ordersen facturen – wat een vrij intensief proces is – gaat sneller dan voorheen, net als het openen van rapportages in een browser.