Themas
Data blijft groeien en u kijkt meer dan ooit naar de inrichting van de datasystemen van uw organisatie. Waar slaan we alles op? Moet alles op dezelfde locatie? Gaat alles naar de cloud? Of moeten we voor hybride (cloud en eigen dataopslag) oplossing kiezen?
In dit artikel geven wij 5 situaties om dataopslag op eigen locatie aan te houden. Benieuwd welke? Lees dan verder.
Waarom voor dataopslag kijken naar uw eigen locatie?
De opslag van data brengt allerlei eisen met zich mee. Die weer per sector verschillen. U kunt zich wel voorstellen dat een advocatenkantoor niet de dossiers van hun cliënten in de publieke cloud zet. Deze moeten op een extra beveiligde plek komen te staan op eigen locatie. Op deze manier kan er niemand buiten het interne netwerk en zonder de juiste inloggegevens bij deze gegevens.
Voor een productiebedrijf zullen de eisen weer anders liggen. Hierbij is het belangrijk dat er zo min mogelijk downtime is. Zeker als het bedrijf 24/7 produceert en volledig geautomatiseerd is. Ieder uur of dag dat het bedrijf downtime heeft, is er geen productie. En dit willen zij juist voorkomen. Een productiebedrijf zal dus goed moeten kijken naar de mate van beschikbaarheid voor de dataopslag.
Welke technische aspecten zijn belangrijk voor data op locatie?
Er zijn een aantal belangrijke technische aspecten waar u rekening mee moet houden wanneer u kiest voor data op eigen locatie. En natuurlijk waar uw organisatie belang bij heeft. Zoals inzicht in de uptime garantie, welke technologieën er worden gebruikt en de performance.
De Dell EMC PowerStore is een goed voorbeeld van een storage unit met de juiste technische aspecten. Hier een aantal van de belangrijkste:
- Gemaakt voor 99,9999% beschikbaarheid: slechts een paar minuten per jaar niet beschikbaar. Andere storage units zijn gemaakt voor 99,99% beschikbaarheid, wat neerkomt op een paar dagen downtime per jaar.
- Laagst mogelijke latency: dit komt door het nieuwste dataprotocol Non-Volatile Memory Express (NVMe).
- Automatische encryptie: een versleuteling van alle data. Zonder de juiste sleutel, is er geen toegang.
5 belangrijke situaties voor dataopslag op eigen locatie
We hebben het gehad over het dataopslag beleid en dat dit per sector verschillend is. Daarnaast hebben we benoemd welke technische aspecten belangrijk zijn. Dit gaan we nu combineren in situaties. Kunt u zich met uw organisatie hierin vinden? Wellicht is het dan tijd om advies in te winnen over dataopslag op eigen locatie. Hier de 5 situaties:
1. AVG wetgeving
De bescherming van persoonsgegevens is niet in alle landen van de wereld eenduidig geregeld. Zo is het opslaan van persoonsgegevens in het buitenland enkel toegestaan als het betreffende land voldoende bescherming biedt.
Enkele factoren die u moet uitzoeken wanneer u uw data in de cloud wilt opslaan zijn;
- Waar wordt mijn data opgeslagen?
- Is dit binnen of buiten de EU?
- Is er voor dit specifieke land buiten de EU een passend beschermingsniveau?
- Is opslag toegestaan of grond van één van de wettelijke bepalingen uit de AVG?
Vanuit de AVG wetgeving is het voor sommige sectoren handiger en makkelijker om data opslag op eigen locatie te hebben. Denk maar aan het voorbeeld van advocaten, maar ook aan accountants.
2. Dataprotectie/ back-up strategie
Een tweede situatie waarin data opslag op eigen locatie handig is, is voor uw back-up strategie. Tijdens een hackaanval, is het voor hackers mogelijk om een cloud account te deleten. Hierbij worden ook alle bestanden verwijderd die op dat account staan. Daarnaast kan het iedereen overkomen dat iemand wel eens iets per ongeluk verwijderd. Dit wilt u voorkomen.
Dataopslag op eigen locatie is goed te combineren met de cloud, u kunt bijvoorbeeld een back-up van de cloud omgeving op uw eigen dataopslag zetten. Uiteraard is het wel van belang om deze goed te beveiligen.
3. Hoge beschikbaarheid
Moet uw organisatie 24/7 draaien? Dan zal uw bedrijf zeker gebaat zijn bij een hoge beschikbaarheid. Hierbij kan een eigen dataopslag meer garantie bieden dan een cloud omgeving. Bij de cloud omgeving bent u afhankelijk van wanneer zij de updates uitvoeren en van de internetlijn, die de bottleneck voor de beschikbaarheid is (met vaak maar 99,5% uptime garantie kan er feitelijk nog steeds 4 uur per maand downtime zijn).
Zie hier het verschil in de uptime garantie:
- De Dell EMC PowerStore is gemaakt voor 99,9999%
- Cloud aanbieder garanderen 99,99%
- Internet providers garanderen vaak 99,5%
Het lijkt een klein verschil. Maar de PowerStore heeft slechts een paar minuten downtime per jaar. Waarbij dit bij de cloud een aantal dagen per jaar zijn.
4. Block/file data omgeving
Maakt uw organisatie alleen maar gebruik van de dataopslag voor presentatie of tekst bestanden (unstructered data)? Dan is het vaak niet noodzakelijk om een hele lage latency te hebben. Hiervoor kunt u ook de cloud goed gebruiken.
Maar heeft uw organisatie te maken met structured data, zoals databases, dan wilt u graag een lage latency hebben en de rekenkracht dichtbij de data hebben staan. Een database bevat zoveel informatie dat dit in de cloud heel lang duurt voordat u de informatie heeft. Met data opslag op eigen locatie zal dit veel sneller kunnen.
5. Performance
De laatste situatie is de performance. Hier vallen latency en IOPS (input, ouput per second) onder. Dus de maximale snelheid van wat u allemaal kunt vragen van de omgeving. De cloud aanbieder heeft vaak maar beperkte mogelijkheden qua performance en dat is voor u het maximum. Als u uw dataopslag in eigen beheer heeft, kunt u zelf de maximale performance bepalen. Neem als voorbeeld een hyperconverged omgeving. Hierbij groeit de storage performance samen met de rekenkracht. Daardoor zal de performance niet zal dalen als u meer gebruikt.
Bonus tip: kosten cloud omgeving
Geen groot budget beschikbaar? Maar gebruikt uw organisatie wel actief de storage? Cloud klinkt dan aantrekkelijk omdat het geen groot starttarief heeft. Maar om data uit het systeem te halen, betaalt u ook kosten. Dit is bij een eigen storage niet het geval. Voor de hardware en voor eigen dataopslag betaalt u vaak de helft minder, dan de totaalprijs voor in de cloud.
Staat u voor de keuze waar u uw data op wilt slaan? Laat u goed adviseren.
De data op eigen locatie, of toch in de cloud? Misschien is een hybride inrichting wel iets voor u. Laat u in ieder geval vooraf goed adviseren. Vooraf informatie inwinnen en adviseren leidt namelijk tot de beste keuze.
Geschreven door:
