Creëer uw optimale werkplek

Mede door de corona maatregelen werkt een groot gedeelte van de beroepsbevolking momenteel thuis. Om zo comfortabel en productief mogelijk te kunnen werken, heeft u een goede thuiswerkplek nodig. Met een gerichte investering werkt u thuis minstens net zo productief als op kantoor.

Comfortabel werken
Een comfortabele werkomgeving start bij een liefst afgesloten werkkamer met een in hoogte verstelbaar bureau en een ergonomische bureaustoel. Op kantoor een vanzelfsprekendheid; thuis wordt hier vaak op bezuinigd. Werkgevers zijn bij wet verplicht om thuiswerkers een voldoende ergonomische werkplek aan te bieden. Dus als uw werkplek hier niet aan voldoet, dan kunt u hiervoor een verzoek indienen bij uw werkgever. Een gespecialiseerde adviseur kan u veel vertellen over een optimale ARBO bureauopstelling, waarbij tevens hinderlijke lichtinval in uw scherm of camera (video conferencing) wordt voorkomen. Want niemand is gediend bij uitval als gevolg van oog, nek en/of rugklachten of RSI gerelateerde klachten.

Verbinding
Wanneer u thuis werkt, dan heeft u een snelle en stabiele internetverbinding nodig. U wilt altijd kunnen beschikken over uw bestanden in de cloud en kunnen deelnemen aan beeld vergaderingen. Uw remote desktop vraagt relatief beperkte bandbreedte. Maar bij een instabiel signaal valt uw verbinding steeds weg en moet u opnieuw inloggen. Heel vervelend als u net met meerdere mensen in een conference call zit. Dit is vaak een lokaal probleem, een installateur kan het probleem met meetapparatuur lokaliseren en oplossen. In veel gevallen ligt het aan de ouderdom, kwaliteit en/of performance van de router. Lang niet alle wifi routers zijn voorzien van de laatste firmware updates. Voor een betere performance van uw draadloze netwerk kan een 5 GHz duelbandrouter uitkomst bieden. En bij onvoldoende wifi signaal kunt u een wifi-versterker of multiroom wifi systeem installeren.

Volwaardige werkplek
Gaat u thuis aan de slag, dan heeft u een fysieke werkplek nodig die overeenkomt met uw werksituatie op kantoor. Vrijwel iedere thuiswerker heeft de beschikking over een laptop. Een moderne laptop biedt vergelijkbare prestaties met een desktop. Voor hoogwaardig grafisch werk, zijn er mobile workstations. Deze zijn qua prestaties vergelijkbaar met een lichte tot medium zware workstation. En met een docking station of port replicator heeft u voldoende aansluitmogelijkheden voor noodzakelijke randapparatuur. De nieuwste docking stations zijn voorzien van een usb-c aansluiting voor data en videosignaal en zorgt voor het tegelijkertijd opladen van uw laptop. Kortom; verslepen van een desktop is tegenwoordig echt niet meer nodig. Maar op een laptop alleen kunt u niet ARBO-technisch verantwoord langdurig kantoorwerk doen. Uw werkplek is niet compleet zonder een full size toetsenbord, één of twee juist formaat monitor(en) en een ergonomische muis.

Zorg ervoor dat de kabels netjes zijn weggewerkt, waardoor uw werkplek er opgeruimd uitziet. Een rommelige werkplek zorgt voor rommelig werk. Een opgeruimde werkplek die aansluit op het soort werk dat moet worden verricht, zorgt voor een hogere tevredenheid en productiviteit van uw medewerkers.

Monitor
Uw monitor is een cruciaal en vaak onderschat onderdeel van uw werkplek. Een geïntegreerde camera voor beeld vergaderen is wel zo makkelijk, maar zorgt er wel voor dat het aanbod van beeldschermen behoorlijk wordt ingeperkt. Een goede HD camera, die stabiel bovenop het scherm geplaatst kan worden, is ook een goede oplossing. Vanzelfsprekende eigenschappen als beeldscherm diameter, resolutie, helderheid en verstelbaarheidsmogelijkheden zijn eenvoudig met elkaar te vergelijken. Let wel op mogelijke hinderlijke lichtinval, dit is thuis niet altijd te vermijden. Een mat scherm of een privacy filter kan hier uitkomst voor bieden. Als u op kantoor twee beeldschermen gebruikt, doe dit dan thuis ook. U bent het meest productief als uw werkplek zoveel mogelijk overeenkomt met uw kantoorsituatie.

Afstellen monitor
Een goede werkhouding is belangrijk, zeker als u langere tijd achter elkaar aan het werk bent. In een perfecte situatie is de bovenkant van de monitor ongeveer op ooghoogte of iets daaronder en een beetje achterover gekanteld. Kies voor een monitor standaard die u op meerdere manieren kunt verstellen, zodat u te allen tijde de juiste werkhouding heeft.

Overleg met uw werkgever wat de beste mogelijkheden zijn voor uw thuiswerkplek. Zij moeten ervoor zorgen dat uw thuis werkomgeving voldoet aan de ARBO-eisen.